Fechar o caixa é responder quatro perguntas: quanto vendi, quanto entrou (e de que jeito), quanto saiu e quanto sobrou. Quem responde isso todo dia sabe se a loja está ganhando dinheiro. Quem não responde descobre no fim do mês, quando já é tarde para mexer.
O passo a passo
- Conte o dinheiro da gaveta e tire o que tinha no começo do dia (o troco inicial).
- Compare com o PDV. O total de vendas em dinheiro tem que ser igual ao que sobrou na gaveta.
- Confira o Pix no aplicativo do banco. O que entrou tem que bater com as vendas no Pix.
- Some o cartão pelo relatório da maquininha e compare com o PDV.
- Anote as saídas: sangria, pagamento de fornecedor em dinheiro, o lanche do funcionário.
- Separe o fiado do dia. É venda, mas não é dinheiro no caixa. Fica na conta do cliente.
Por que o dinheiro não bate
- Troco errado. O erro mais comum, e o mais invisível.
- Fiado anotado como venda à vista. O sistema acha que entrou dinheiro que ainda está na rua.
- Sangria sem anotar. Você tirou R$ 200 para pagar o entregador e esqueceu.
- Pix que cai amanhã. Alguns bancos demoram. Confira pela data da venda, não pela data do extrato.
- Venda que não foi registrada. O cliente levou, o funcionário cobrou, ninguém anotou.
Fiado não é dinheiro no caixa. É venda que ainda vai entrar. Se o seu PDV não separa os dois, o fechamento mente todo dia.
O que olhar na semana
- Vendeu × entrou × sobrou, dia a dia. Se vendeu muito e sobrou pouco, o dinheiro está no fiado ou nas saídas.
- O dia mais forte e o mais fraco. É aí que se decide escala de funcionário e compra de fornecedor.
- Fiado na rua. Quanto está em aberto, quanto está atrasado, quanto voltou esta semana.
O fechamento pronto, sem somar nada.A Deberi mostra o caixa do dia numa tela: vendeu, entrou (dinheiro, Pix, cartão), gastou, sobrou, e o fiado separado. Dá até para perguntar: "quanto vendi sábado?".
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Modelo de fechamento simples
Se ainda faz na mão, use estas linhas. Leva 5 minutos quando vira hábito:
- Troco inicial: R$ ___
- Vendas em dinheiro: R$ ___
- Vendas no Pix: R$ ___ (conferido no banco)
- Vendas no cartão: R$ ___ (conferido na maquininha)
- Vendas no fiado: R$ ___ (não entra na gaveta)
- Saídas em dinheiro: R$ ___
- Dinheiro que deveria ter na gaveta = troco inicial + vendas em dinheiro − saídas
- Diferença = o que contou − o que deveria ter
Diferença de alguns reais, todo dia, é troco. Diferença grande, num dia só, tem história. Diferença grande, sempre, é venda sem anotar.
Troque o papel pelo caixa que se fecha sozinho.Cada venda registrada no PDV já entra no fechamento do dia. No fim, você só confere a gaveta. Grátis para testar, sem cartão.
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